PROTOCOLO DE SEGURIDAD

Las siguientes disposiciones se adoptarán para garantizar la seguridad del personal de la Embajada y los usuarios ante la pandemia del COVID 19.

1.- A partir del 18 de mayo la Embajada regresa a su función presencial en el horario regular de 09:00 am a 17:00 pm y de atención al público de 09:00 am a las 14:00 pm.

2.- Sólo se atenderá con cita previa que podrá solicitarse vía telefónica y por correo electrónico.

3.- El usuario deberá llegar SOLO para su respectivo trámite y con la mascarilla. Sus acompañantes deberán esperar fuera de las instalaciones de la Embajada. Si un menor de edad es acompañado por sus padres porque se requiera la presencia de ambos para el trámite, uno de los padres esperará fuera mientras el otro hace la gestión, una vez realizada, el otro padre de familia podrá ingresar a la Embajada o al Consulado a concluir el trámite.

4.- Se recibirá excepcionalmente a ambos padres cuando sean nacionales y se requiera la presencia de los dos para el trámite.

5.- Al ingresar deberá desinfectarse las suelas de los zapatos en la alfombra de la entrada. Luego se desinfectará las manos con los dispensadores establecidos para tal fin y, de ser necesario, se le darán guantes de un solo uso y mascarilla.

6.- La presencia del usuario se tratará que sea lo más expedita posible; por ello es preciso que lleguen a la hora indicada.

7.- Se deberá identificar un único espacio físico en la Embajada para la apertura de la correspondencia; una vez que se abra la correspondencia se colocarán los sobres en el respectivo recipiente de reciclado de papel o desechos si es plástico y desinfectará de inmediato el espacio.

8.- Mantener desinfectantes en todas las oficinas, en el equipo de impresión y en la cocina.

9.- Después de impresión, fotocopiado o escaneado, deberá desinfectarse con una toallita el equipo.

10.- Cada funcionario será responsable, al iniciar la jornada y al concluir, de desinfectar su equipo y escritorio.

11.- En los baños solo habrá toallas desechables para secado de las manos. Prohibido colocar toallas de tela. Habrá un baño identificado para el uso exclusivo de visitantes.

12.- Acordarse un horario escalonado para almuerzos o café en la cocina a fin de mantener distanciamiento social. Hay que asegurar que la distancia interpersonal esté garantizada en todas las zonas comunes y, en cualquier caso, deben evitarse aglomeraciones de personal en cualquier punto. Esta recomendación incluye también al salón de reuniones de la embajada.

13.- Mantener toallas y alcohol gel en el vehículo oficial.

14.- Se recomienda evitar desplazamientos de trabajo que no sean esenciales y que puedan solventarse mediante llamada o videoconferencia.

15.- Si se presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, etc.) que pudiera estar asociada con el COVID-19 o gripe común, se informará de inmediato y no se debe acudir al trabajo.