Solicitar una cita con el Consulado para realizar el trámite (se tomará la fotografía y las huellas digitales);

Presentar la cédula de identidad al día (indispensabile);

Presentar el pasaporte actual;

Realizar el pago correspondiente a los derechos de emisión y envío del pasaporte desde Costa Rica (US$169, con una tarifa especial para las familias). El pago se puede realizar en efectivo, en euros según el tipo de cambio del día, o mediante transferencia bancaria, previo a la cita y con envío de comprobante, a la cuenta en euros, la cual deberá ser solicitada al momento de confirmar la cita;

Si se solicita un nuevo pasaporte por robo o pérdida del anterior, se debe presentar también una denuncia ante la policía local.

En el caso de pasaportes para menores de edad, es necesario presentar un certificado de nacimiento emitido por el Registro Civil de Costa Rica (se puede solicitar on-line aquí). Si se trata del primer pasaporte o el menor no cuenta con un permiso permanente de salida, debe presentarse con ambos padres.